Logo2
Cont_img2

Наши услуги


  • Построение прогнозируемой системы взаимосвязей между продажами, запасами и закупками;
  • Планирование закупок в разрезе планирования финансов;
  • Построение бизнес-процессов компании в области складской логистики;
  • Реинжиниринг бизнес-процессов (обучение, контроль программный, визуальный и документарный).

 

Управление закупками, как и управление запасами

- область деятельности менеджмента организации, непосредственно влияющая на результат ее деятельности. Обычно функцию управления закупками осуществляет в организации соответствующий отдел. Общая зависимость между запасами, закупками и продажами выглядит следующим образом:

<area alt="закупки-21">

Иначе говоря, закупки всегда находятся в зависимости от имеющихся запасов и планов продаж. 

Обычно в организациях планирование закупок осуществляется на основе планов по продажам в расчетный период, а также статистики и аналитики. Основываются закупки на запасах. Если организация производственная – то на основании планов по продажам строится производственный план выпуска продукции (опять-таки, с учетом имеющихся запасов готовой продукции).

Правильно поставленная в организации система планирования, непосредственно затрагивающая еще и финансы, позволяет организации рациональнее распоряжаться финансовыми средствами с одной стороны, а с другой стороны своевременно и в полном объеме выполнять обязательства по поставке (продажам).

Основа работы системы взаимосвязи между продажами, закупками и запасами заключается в своевременности и корректности информации: если планирование произведено своевременно и корректно, финансовой службой будут подготовлены необходимые финансовые средства, то закупки с большой долей вероятности будут произведены вовремя и в требуемом объеме.

Также обычно организации производят планирование с учетом «коэффициента запаса», который в каждой отрасли свой, или просто определяется т.н. переходящий остаток (или неснижаемый остаток), являющийся неким буфером на случай непредвиденной ситуации (всплеск спроса, несвоевременная поставка и т.п.).

Значение неснижаемого остатка определяется на основе статистических данных: объем, сезонность продаж и сезонные изменения.

Планирование закупок в разрезе планирования финансов представляет собой самый естественный процесс занесения в финансовый план организации предполагаемые платежи по поставщикам с разбивкой по периодам и суммам. Предполагается, что к моменту осуществления платежей в финансовом подразделении должны быть все документы, необходимые для производства платежей (договорные документы, счета и прочее, в зависимости от специфики деятельности организации).

Один из несомненно важных вопросов управления закупками в организации является построение бизнес-процессов в области складской логистики.

Как правило, складская логистика включает в себя следующие бизнес-процессы:

  • учет,
  • выдача ТМЦ,
  • упаковка и маркировка,
  • учет готовой продукции,
  • собственно хранение ТМЦ,
  • погрузочно-разгрузочные работы,
  • оформление отгрузочных документов,
  • оформление заявок на сырье и материалы,
  • учет полуготовой продукции (или заготовок),
  • проверка поступившей с грузом документации,
  • проверка документации у получателей продукции,
  • перемещение ТМЦ по участкам (подразделениям),
  • заведение поступивших ТМЦ в товаро-учетную систему,
  • приемка (товаров, сырья и материалов) по документам,
  • приемка (товаров, сырья и материалов) по характеристикам,
  • приемка и учет излишне выданных ТМЦ и вышедших из строя,
  • составление Актов о недостаче, пересортице, выбраковке и т.п.,
  • проведение инвентаризаций ТМЦ согласно установленному регламенту,
  • учет работы персонала подразделения, а также другие бизнес-процессы в зависимости от отраслевой принадлежности организации и специфики работы.

Думается, что всем понятно, что бизнес-процессов на производственном предприятии куда больше и они более сложные, чем на предприятии непроизводственном.

Чем больше вышеперечисленные (как и не упомянутые) бизнес-процессы в организации определены и прописаны (в любом доступном для правильного понимания персоналом виде), тем больше вероятности того, что организация избежит каких-либо потерь.

Отдельный и весьма важный вопрос – контроль исполнения бизнес-процессов. В обязательном порядке в организации должен осуществляться документарный контроль (когда правильность исполнения бизнес-процессов отражается в документообороте складского подразделения), визуальный контроль (когда проверяющим фиксируется последовательность действий сотрудника) и контроль технический (или программный, на уровне товаро-учетной системы организации).

 

Пример из практики, касающийся построения бизнес-процессов в области складской логистики:

Заказчик работ: Подмосковная организация, занимающаяся изготовлением нестандартного  торгово-складского оборудования.

Анонсированная собственником проблема: неслаженная работа закупок и производства, проблемная работа производства в части брака и сроков выполнения заказа.

Объяснение проблемы: постоянно то лишнее на склад закажут, что потом лежит мертвым грузом, то нехватка сырья, приводящая к невыполнению планов по отгрузке.

Диагностированная ситуация:

  • основное приобретаемое сырье организации – рулонный х/к и г/к металл;
  • закупки в организации организованы верно. Основа для закупок – запасы + заказы;
  • прописанные бизнес-процессы склада имели лишь одно (!) упущение – отсутствие проверки поступившего сырья по параметрам заказа. То есть поступающий металл принимался по документам после обязательной процедуры перевешивания (проверка веса). Проверка прочих важных характеристик (ширина рулона, толщина стали, разнотолщинность, маркировка) принимающим не производилась.

Проблема заключалась в том, что поставщик время от времени поставлял металл, не соответствующий по своим характеристикам заявке (в основном несоответствие проявлялось в толщине металла), что приводило к тому, что, с одной стороны, склад затоваривался мало востребованным сырьем, а с другой стороны, производство часто лихорадило из-за несвоевременной поставки металла и неразберихи с его характеристиками. 

Краткий результат:

  • для специалиста по закупкам добавлен бизнес-процесс отправки копии заявки на сырье специалисту склада организации (дабы последний был в курсе),
  • добавлен бизнес-процесс проверки по параметрам поступающего сырья,
  • добавлена в товаро-учетную систему функция выделения цветом недостающего на имеющиеся заказы сырья.

Проблема была решена.

 

Компания «БизнесХелпер» предлагает производственным и непроизводственным предприятиям свою помощь в организации управления складской логистикой.

 

Понравилась статья? 

Порекомендуйте ее знакомым.

 

ВНИЗ ВВЕРХ